1. Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, 2.Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю организации; 3. Своевременно и точно исполнять распоряжения руководителя, осуществлять оперативную связь с подведомственными и сторонними организациями, отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; 4. Контроль соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, за исполнением работниками организации ответов на входящие письма и запросы от вышестоящих организаций, администрации, обращения граждан. 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 6. Осуществлять ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; 7. Осуществлять работу в единой автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД), на платформе обратной связи обращения граждан в органы власти и организации («ПОС»), проверку и контроль поступивших обращений (жалоб), связанных с нарушением порядка предоставления государственных и муниципальных услуг («ДОСУДЕБНОЕ ОБЖАЛОВАНИЕ»). 8. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в районный архив в соответствие с действующими нормативами; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность |